Ano ang pamamahala sa dokumento ng online?

Ang pamamahala ng dokumento sa online ay isang serbisyo na nagpapahintulot sa mga tao na tingnan, ibahagi, baguhin, at kontrolin ang mga dokumento sa online.Ang isang bilang ng mga kumpanya ay nag -aalok ng mga serbisyo sa pamamahala ng dokumento sa online, at ang ilang mga kumpanya ay lumikha ng kanilang sariling mga system para sa panloob na paggamit.Ang ilang mga serbisyo ay libre, habang ang iba ay naniningil ng mga bayarin upang mapanatili ang serbisyo at magbigay ng karagdagang mga benepisyo at serbisyo.Hindi bihira para sa mga kumpanya na mag-alok ng isang suite ng mga serbisyo na may kaugnayan sa opisina na may pamamahala ng dokumento sa online upang ma-access ng mga tao ang lahat ng kailangan nila sa isang lugar.

Mayroong maraming mga kadahilanan kung bakit nais ng mga tao na ma-access ang mga dokumento sa online.Ang isa sa mga pinaka -karaniwang kadahilanan ay ang pagnanais na magkaroon ng isang virtual na tanggapan.Sa isang virtual na tanggapan, ang isang tao ay hindi nakatali sa isang tiyak na lokasyon o computer;Posible na mag -log on kahit saan sa mundo upang tingnan ang mga dokumento sa online.Bilang karagdagan, maaaring ibahagi ng mga tao ang kanilang virtual na tanggapan, halimbawa kapag ang isang editor ay nakikipagtulungan sa isang kliyente sa ibang bansa.Ang kliyente ay maaaring mag -post ng mga dokumento sa online para sa pagtingin at pagbabago ng alinman sa partido, isang mas mahusay na diskarte kaysa sa pag -mail ng mga dokumento o pag -email sa kanila.Ang ilang mga kumpanya ay may mga produkto na partikular na idinisenyo upang mapadali ang pakikipagtulungan, na nagpapahintulot sa maraming tao na mai -log in sa isang dokumento nang sabay -sabay, paggawa ng mga pagbabago at pagdaragdag ng mga komento.Ang pag -iimbak ng elektronikong dokumento ay maaari ring maging kapaki -pakinabang bilang isang panukalang pangseguridad, tinitiyak na kung ang dokumento ay masira sa iba pang mga format at lokasyon, magagamit pa rin ito online. Posible na gawing pampubliko o pribado ang mga online na dokumento.Minsan nagbibigay ang mga tao ng mga resume, clippings, at mga katulad na dokumento sa isang ibinahaging format upang ang mga prospective na kliyente at mga interesadong miyembro ng media ay madaling ma -access ang mga ito.Sa kabilang banda, ang mga taong nagtatrabaho sa isang kumpidensyal na proyekto ay maaaring mas gusto ang isang lugar na protektado ng password para sa kanilang mga dokumento upang matiyak na hindi sila nakikita ng mga hindi awtorisadong tauhan.Ang mga tao ay karaniwang maaaring ayusin ang mga setting ng privacy, kabilang ang kung sino ang pinapayagan na tingnan ang dokumento, sa anumang oras.

Ang mga taong interesado sa pamamahala ng dokumento sa online ay maaaring maglingkod mula sa isang bilang ng mga serbisyo.Mahalagang mag -isip tungkol sa kung anong mga uri ng mga tampok ang maaaring nais bago mag -sign up sa isang serbisyo, at maaari rin itong maging matalino na tanungin ang ibang tao na nagtatrabaho sa parehong dokumento kung mayroon silang kagustuhan.Halimbawa, ang isang tao ay maaaring magkaroon ng isang subscription sa isang serbisyo at mas gusto na magtrabaho kasama ang isa kaysa sa pag -subscribe sa ibang serbisyo.