Ποια είναι τα βασικά της προετοιμασίας μισθοδοσίας;

Κάθε εργοδότης, μεγάλος ή μικρός, πρέπει να παρέχει την περιοδική πληρωμή μισθών, προμηθειών και μισθών στους υπαλλήλους του.Μια πολύπλοκη δουλειά στις Ηνωμένες Πολιτείες, η προετοιμασία μισθοδοσίας μιας επιχείρησης αποτελείται από διάφορα καθήκοντα, συμπεριλαμβανομένης της επαλήθευσης της αποζημίωσης λόγω των εργαζομένων, του υπολογισμού του εισοδήματος και των φόρων μισθοδοσίας που θα παρακρατηθούν από την αμοιβή και.Παρόλο που προφανώς ένα κοσμικό έργο που είναι βασικά στοιχεία παραμένουν αμετάβλητα από τη μία εβδομάδα στην άλλη, η προετοιμασία μισθοδοσίας είναι ένα απολύτως κρίσιμο στοιχείο της επιτυχίας των επιχειρήσεων, επειδή τα προβλήματα με την μισθοδοσία οδηγούν σε δραματική μείωση του ηθικού των εργαζομένων.

Το πρώτο στοιχείο του κατάλληλουΗ προετοιμασία μισθοδοσίας καθορίζει πόσο πρέπει να καταβληθεί κάθε εργαζόμενος.Οι μισθωτοί υπάλληλοι είναι οι ευκολότεροι να πληρώσουν, επειδή λαμβάνουν το ίδιο ποσό κάθε εβδομάδα.Οι ωριαίες υπάλληλοι καταγράφουν γενικά το χρόνο που ξεκινούν και τελειώνουν τις εργασίες σε ένα σύστημα χρονομέτρησης και αυτά τα αρχεία χρησιμοποιούνται για τον υπολογισμό της αμοιβής τους.Ένας περίπλοκος παράγοντας στον υπολογισμό της ωριαίας αμοιβής είναι υπερωρίες, που καταβάλλεται μόνο σε ωριαίες υπαλλήλους, αλλά με υψηλότερο επιτόκιο από την κανονική τους αμοιβή.Οι υπάλληλοι που έχουν ανατεθεί συνήθως καταβάλλονται με βάση τις πωλήσεις τους, οι οποίες απαιτούν την έγκαιρη την έγκαιρη πώληση των σχετικών στοιχείων πωλήσεων για κάθε πωλητή στο τμήμα μισθοδοσίας.Οι υπολογισμοί της Επιτροπής μπορούν να είναι περίπλοκοι όταν οι πωλητές συνεργάζονται με μια πώληση και χωρίζουν την Επιτροπή, καθώς και με διαφορετικά ποσοστά προμήθειας για διαφορετικά προϊόντα.

Μερικοί εργοδότες κάνουν επίσης προσθήκες στην αμοιβή των εργαζομένων τους, με τη μορφή μπόνους, αμοιβές διακοπών,τις αμοιβές των διακοπών και την αμοιβή των ασθενών, οι οποίες φορολογούνται και η επιστροφή των επιχειρηματικών εξόδων, τα οποία γενικά δεν φορολογούνται.Άλλες προσαρμογές στις αμοιβές των εργαζομένων που ενδέχεται να υποβληθούν σε επεξεργασία μέσω μισθοδοσίας είναι η επιστροφή των κινούμενων εξόδων και η πληρωμή των επιδομάτων αυτοκινήτων και βενζίνης.Υπάρχουν επίσης διαφορετικές ρυθμίσεις για την τακτοποίηση της αποζημίωσης των αναθεωρημένων πωλητών για να τους βοηθήσουν να αντιμετωπίσουν τα άκρα της υψηλής και χαμηλής περιοδικής αμοιβής που χαρακτηρίζουν την αποζημίωση των ανατεθειμένων πωλητών.να υπολογιστεί.Οι φόροι μισθοδοσίας για την κοινωνική ασφάλιση, το Medicare, την ανεργία, την αναπηρία και την αποζημίωση των εργαζομένων πρέπει να παρακρατηθούν από κάθε αμοιβή που υπόκειται σε νόμιμες απαιτήσεις και όρια και οι φόροι εισοδήματος πρέπει να παρακρατούνται από την αμοιβή όλων των εργαζομένων των οποίων η αμοιβή υπερβαίνει ένα κατώτατο όριο.Οι εθελοντικές μειώσεις, όπως ασφάλιστρα ασφάλισης υγείας, οι συνεισφορές σε λογαριασμούς αποταμίευσης συνταξιοδότησης, ευέλικτους λογαριασμούς δαπανών και άλλα στοιχεία πρέπει επίσης να υπολογιστούν.Ένα σημαντικό στοιχείο της προετοιμασίας μισθοδοσίας είναι να προσδιοριστεί ποιες προσαρμογές, είτε οι μειώσεις είτε οι προσθήκες, πραγματοποιούνται πριν από τον υπολογισμό και την παρακράτηση των φόρων εισοδήματος και που λαμβάνουν χώρα αργότερα.Ένα σφάλμα στην καθιέρωση αυτού του προσδιορισμού θα μπορούσε να οδηγήσει σε ενοχλητικές φορολογικές συνέπειες για τον εργαζόμενο.

Μόλις προετοιμαστεί πλήρως η μισθοδοσία, πρέπει να υποβληθεί σε επεξεργασία.Η επεξεργασία και η παραγωγή μισθοδοσίας έχει γίνει μια εξαιρετικά αυτοματοποιημένη διαδικασία στις Ηνωμένες Πολιτείες, με πολλές μισθολογικές μεταποιήσεις από εργολάβους τρίτων.Είτε γίνεται εσωτερικά είτε από έναν εργολάβο τρίτου μέρους, η διαδικασία δημιουργεί μεμονωμένους μισθούς χαρτιού, καθώς και άμεσες καταθέσεις στους τραπεζικούς λογαριασμούς των εργαζομένων.Επιπλέον, η προετοιμασία μισθοδοσίας περιλαμβάνει τη δημιουργία λεπτομερών και συνοπτικών δηλώσεων για την κατάθεση των απαραίτητων ποσών για την κάλυψη των ελέγχων και των άμεσων καταθέσεων, καθώς και για τις φόρους και άλλες πληρωμές στους αρμόδιους κυβερνητικούς οργανισμούς ή τους ασφαλιστικούς φορείς.Οι υπεύθυνοι για την προετοιμασία μισθοδοσίας πρέπει να παρέχουν αυτές τις πληροφορίες στο Τμήμα Οικονομικών ή Λογαριασμών του εργοδότη, του οποίου η δουλειά είναι να διασφαλίσει ότι τα κεφάλαια για την πληρωμή των εργαζομένων είναι διαθέσιμοι και καταθέτονται σωστά.Επεξεργασία αΗ μισθοδοσία περιλαμβάνει επίσης τη συσσώρευση των δεδομένων που απαιτούνται για τις περιοδικές οικονομικές καταστάσεις της Εταιρείας και για την παραγωγή φορολογικών δηλώσεων στο τέλος των εργαζομένων.Κάθε μισθοδοσία είναι μοναδική και πρέπει να προετοιμάζεται σωστά και διεξοδικά πριν να μπορέσει να υποβληθεί σε επεξεργασία, είτε στο σπίτι είτε σε τρίτο μέρος.