Ano ang mga pangunahing kaalaman sa paghahanda ng payroll?

Ang bawat tagapag -empleyo, malaki o maliit, ay dapat magbigay para sa pana -panahong pagbabayad ng sahod, komisyon, at suweldo sa mga empleyado nito.Ang isang kumplikadong trabaho sa Estados Unidos, ang isang paghahanda ng payroll ng negosyo ay binubuo ng isang bilang ng iba't ibang mga gawain, kabilang ang pag -verify ng kabayaran dahil sa mga empleyado, pagkalkula ng mga buwis sa kita at payroll na hindi mapigil mula sa suweldo, at ang pagkalkula ng iba pang mga halaga na maiiwasan.Bagaman tila ang isang makamundong gawain na ang mga pangunahing elemento ay nananatiling hindi nagbabago mula sa isang linggo hanggang sa susunod, ang paghahanda ng payroll ay isang ganap na kritikal na elemento ng anumang tagumpay sa negosyo, dahil ang mga problema sa payroll ay humantong sa isang dramatikong pagtanggi sa moral na empleyado.

Ang unang elemento ng tamang payrollAng paghahanda ay tumutukoy kung magkano ang babayaran ng bawat empleyado.Ang mga empleyado ng suweldo ay ang pinakamadaling bayaran, sapagkat natatanggap nila ang parehong halaga bawat linggo.Ang mga oras -oras na empleyado sa pangkalahatan ay nagtatala ng oras na magsisimula sila at magtatapos sa trabaho sa isang sistema ng pag -iingat, at ang mga rekord na ito ay ginagamit upang makalkula ang kanilang suweldo.Ang isang kumplikadong kadahilanan sa pagkalkula ng oras -oras na suweldo ay obertaym, binabayaran lamang sa oras -oras na mga empleyado ngunit sa mas mataas na rate kaysa sa kanilang regular na suweldo.Karaniwang binabayaran ang mga empleyado na inatasan batay sa kanilang mga benta, na nangangailangan na ang mga nauugnay na mga numero ng benta para sa bawat salesperson ay ibibigay sa departamento ng payroll sa isang napapanahong paraan.Ang mga kalkulasyon ng komisyon ay maaaring maging kumplikado kapag ang mga salespeople ay nagtutulungan sa isang pagbebenta at hatiin ang komisyon, pati na rin sa pamamagitan ng magkakaibang mga rate ng komisyon para sa iba't ibang mga produkto.Magbayad, at may sakit na suweldo, na maaaring ibuwis, at muling pagbabayad ng mga gastos sa negosyo, na sa pangkalahatan ay hindi mabubuwis.Ang iba pang mga pagsasaayos sa mga empleyado na nagbabayad na maaaring maproseso sa pamamagitan ng isang payroll ay ang pagbabayad ng mga gumagalaw na gastos at ang pagbabayad ng mga allowance ng kotse at gasolina.Mayroon ding iba't ibang mga pag -aayos na ginawa upang ma -regulasyon ang kabayaran ng mga inatasan na salespeople upang matulungan silang harapin ang mga sukdulan ng mataas at mababang pana -panahong suweldo na nakikilala ang kabayaran ng mga inatasan na salespeople.kinakalkula.Ang mga buwis sa payroll para sa Social Security, Medicare, kawalan ng trabaho, kapansanan at kabayaran sa mga manggagawa ay dapat na hindi mapigil mula sa bawat suweldo na napapailalim sa mga kinakailangan at limitasyon ng batas, at ang mga buwis sa kita ay dapat na hindi mapigil mula sa suweldo ng lahat ng mga empleyado na ang suweldo ay lumampas sa isang statutory threshold.Ang mga boluntaryong pagbabawas tulad ng mga premium ng seguro sa kalusugan, mga kontribusyon sa mga account sa pag -iimpok sa pagreretiro, kakayahang umangkop na mga account sa paggastos, at iba pang mga item ay dapat ding kalkulahin.Ang isang mahalagang elemento ng paghahanda ng payroll ay upang matukoy kung aling mga pagsasaayos, kung ang mga pagbabawas o pagdaragdag, maganap bago ang pagkalkula at pagpigil sa mga buwis sa kita, at nagaganap pagkatapos.Ang isang error sa paggawa ng pagpapasiya na ito ay maaaring humantong sa mga nakababahalang kahihinatnan ng buwis para sa empleyado.

Kapag ang payroll ay ganap na handa, dapat itong maproseso.Ang pagproseso at paggawa ng payroll ay naging isang mataas na awtomatikong proseso sa Estados Unidos, na may maraming mga payroll na naproseso ng mga kontratista ng third-party.Kung tapos na sa loob ng bahay o sa pamamagitan ng isang third-party na kontratista, ang proseso ay bumubuo ng mga indibidwal na paycheck ng papel, pati na rin ang mga direktang deposito sa mga empleyado ng mga account sa bangko.Bilang karagdagan, ang paghahanda ng payroll ay nagsasama ng paglikha ng detalyado at buod na mga pahayag para sa pagdeposito ng mga halaga na kinakailangan upang masakop ang mga tseke at direktang deposito, pati na rin para sa buwis at iba pang pagbabayad sa naaangkop na mga ahensya ng gobyerno o mga tagadala ng seguro.Ang mga responsable para sa paghahanda ng payroll ay dapat magbigay ng impormasyong ito sa mga pinansyal ng mga employer o account na babayaran ng departamento, na ang trabaho ay upang matiyak na ang mga pondo na magbayad ng mga empleyado ay magagamit at maayos na idineposito.Pagproseso ng isang payrollKasama rin ang pag-iipon ng data na kinakailangan para sa mga panaka-nakang mga pahayag sa pananalapi at para sa paggawa ng mga empleyado na mga pahayag sa buwis sa pagtatapos ng taon.Ang bawat payroll ay natatangi, at dapat na maayos at lubusang inihanda bago ito maproseso, nasa loob man o sa pamamagitan ng isang ikatlong partido.