Apa dasar -dasar persiapan penggajian?

Setiap majikan, besar atau kecil, harus menyediakan pembayaran upah, komisi, dan gaji berkala kepada karyawannya.Pekerjaan yang kompleks di Amerika Serikat, persiapan penggajian perusahaan terdiri dari sejumlah tugas yang berbeda, termasuk verifikasi kompensasi karena karyawan, perhitungan pendapatan dan pajak gaji yang akan ditahan dari gaji, dan perhitungan jumlah lain yang akan ditahan.Meskipun ternyata tugas duniawi yang elemen dasarnya tetap tidak berubah dari satu minggu ke minggu berikutnya, persiapan penggajian adalah elemen yang sangat kritis dari setiap keberhasilan bisnis, karena masalah dengan penggajian menyebabkan penurunan dramatis dalam moral karyawan.

Elemen pertama dari penggajian yang tepat yang tepatPersiapan menentukan berapa banyak setiap karyawan yang harus dibayar.Karyawan yang digaji adalah yang paling mudah dibayar, karena mereka menerima jumlah yang sama setiap minggu.Karyawan per jam umumnya mencatat waktu mereka memulai dan mengakhiri pekerjaan pada sistem ketepatan waktu, dan catatan -catatan ini digunakan untuk menghitung gaji mereka.Faktor rumit dalam perhitungan pembayaran per jam adalah lembur, dibayar hanya kepada karyawan per jam tetapi pada tingkat yang lebih tinggi dari gaji reguler mereka.Karyawan yang ditugaskan biasanya dibayar berdasarkan penjualan mereka, yang mensyaratkan bahwa angka penjualan yang relevan untuk setiap tenaga penjualan diberikan kepada departemen penggajian tepat waktu.Perhitungan komisi dapat menjadi rumit ketika tenaga penjualan bekerja bersama dalam penjualan dan membagi komisi, serta dengan tarif komisi yang berbeda untuk produk yang berbeda.

Beberapa pengusaha juga membuat tambahan untuk membayar karyawan mereka, dalam bentuk bonus, pembayaran liburan, liburanbayar, dan gaji sakit, yang kena pajak, dan penggantian biaya bisnis, yang umumnya tidak dikenakan pajak.Penyesuaian lain untuk membayar karyawan yang mungkin diproses melalui penggajian adalah penggantian biaya pemindahan dan pembayaran tunjangan mobil dan bensin.Ada juga pengaturan berbeda yang dibuat untuk mengatur kompensasi tenaga penjualan yang ditugaskan untuk membantu mereka menangani ekstrem pembayaran berkala tinggi dan rendah yang mencirikan kompensasi dari tenaga penjualan yang ditugaskan.

Setelah pendapatan untuk setiap karyawan telah dipastikan, pemotongan dan pengurangan harusdihitung.Pajak penggajian untuk Jaminan Sosial, Medicare, Pengangguran, Cacat dan Kompensasi Pekerja harus ditahan dari setiap gaji yang tunduk pada persyaratan dan batasan hukum, dan pajak penghasilan harus ditahan dari pembayaran semua karyawan yang upahnya melebihi ambang batas hukum.Pengurangan sukarela seperti premi asuransi kesehatan, kontribusi untuk rekening tabungan pensiun, rekening pengeluaran fleksibel, dan barang -barang lainnya juga harus dihitung.Elemen penting dari persiapan penggajian adalah untuk menentukan penyesuaian mana, apakah pengurangan atau penambahan, terjadi sebelum perhitungan dan pemotongan pajak penghasilan, dan mana yang terjadi sesudahnya.Kesalahan dalam membuat tekad ini dapat menyebabkan konsekuensi pajak yang merepotkan bagi karyawan.

Setelah penggajian telah sepenuhnya disiapkan, itu harus diproses.Pemrosesan dan produksi penggajian telah menjadi proses yang sangat otomatis di Amerika Serikat, dengan banyak penggajian diproses oleh kontraktor pihak ketiga.Baik dilakukan di rumah atau oleh kontraktor pihak ketiga, proses tersebut menghasilkan gaji kertas individu, serta setoran langsung ke rekening bank karyawan.Selain itu, persiapan penggajian mencakup pembuatan pernyataan terperinci dan ringkasan untuk setoran jumlah yang diperlukan untuk menutupi cek dan setoran langsung, serta untuk pajak dan pembayaran lainnya ke lembaga pemerintah yang sesuai atau operator asuransi.Mereka yang bertanggung jawab atas persiapan penggajian harus memberikan informasi ini kepada Departemen Keuangan Pengusaha atau Departemen Hutang, yang tugasnya adalah untuk memastikan bahwa dana untuk membayar karyawan tersedia dan disimpan dengan benar.Memproses penggajianJuga termasuk mengumpulkan data yang diperlukan untuk laporan keuangan berkala perusahaan dan untuk menghasilkan laporan pajak akhir tahun karyawan.Setiap penggajian unik, dan harus disiapkan dengan benar dan benar-benar sebelum dapat diproses, baik di rumah maupun oleh pihak ketiga.