Những điều cơ bản của việc chuẩn bị bảng lương là gì?

Mỗi người sử dụng lao động, lớn hay nhỏ, phải cung cấp cho việc thanh toán định kỳ tiền lương, hoa hồng và tiền lương cho nhân viên của mình.Một công việc phức tạp ở Hoa Kỳ, việc chuẩn bị bảng lương của doanh nghiệp bao gồm một số nhiệm vụ khác nhau, bao gồm xác minh khoản bồi thường do nhân viên, tính toán thu nhập và thuế biên chế sẽ được khấu trừ từ khoản thanh toán và tính toán.Mặc dù rõ ràng là một nhiệm vụ trần tục, các yếu tố cơ bản vẫn không thay đổi từ tuần này sang tuần khác, việc chuẩn bị bảng lương là một yếu tố hoàn toàn quan trọng của bất kỳ thành công kinh doanh nào, bởi vì các vấn đề với bảng lương dẫn đến sự suy giảm đáng kể về tinh thần của nhân viên.Chuẩn bị đang xác định số tiền mỗi nhân viên sẽ được thanh toán.Nhân viên được trả lương là những người dễ trả nhất, vì họ nhận được cùng số tiền mỗi tuần.Nhân viên hàng giờ thường ghi lại thời gian họ bắt đầu và kết thúc công việc trên hệ thống chấm công và những hồ sơ này được sử dụng để tính toán tiền lương của họ.Một yếu tố phức tạp trong việc tính toán tiền lương hàng giờ là làm thêm giờ, chỉ được trả cho nhân viên hàng giờ nhưng với tỷ lệ cao hơn mức lương thường xuyên của họ.Nhân viên được ủy thác thường được trả tiền trên cơ sở doanh số của họ, điều này đòi hỏi các số liệu bán hàng có liên quan cho mỗi nhân viên bán hàng được cung cấp cho bộ phận lương một cách kịp thời.Tính toán hoa hồng có thể phức tạp khi nhân viên bán hàng làm việc cùng nhau trong việc bán và chia ủy ban, cũng như các mức giá hoa hồng khác nhau cho các sản phẩm khác nhau.Trả lương, và trả lương, phải chịu thuế và hoàn trả chi phí kinh doanh, thường không phải chịu thuế.Các điều chỉnh khác đối với nhân viên phải trả có thể được xử lý thông qua bảng lương là việc hoàn trả chi phí di chuyển và thanh toán các khoản phụ cấp xe hơi và xăng.Cũng có những thỏa thuận khác nhau được thực hiện để thường xuyên hóa bồi thường cho nhân viên bán hàng được ủy nhiệm để giúp họ đối phó với các thái cực của mức lương định kỳ cao và thấp đặc trưng cho sự bồi thường của nhân viên bán hàng được ủy nhiệm.được tính toán.Thuế biên chế đối với An sinh xã hội, Medicare, Thất nghiệp, Khuyết tật và Bồi thường cho người lao động phải được giữ lại từ mỗi khoản thanh toán theo các yêu cầu và giới hạn theo luật định, và thuế thu nhập phải được giữ lại từ khoản thanh toán của tất cả các nhân viên có mức lương vượt quá ngưỡng theo luật định.Các khoản khấu trừ tự nguyện như phí bảo hiểm y tế, đóng góp cho tài khoản tiết kiệm hưu trí, tài khoản chi tiêu linh hoạt và các mặt hàng khác cũng phải được tính toán.Một yếu tố quan trọng của việc chuẩn bị bảng lương là xác định điều chỉnh nào, cho dù các khoản khấu trừ hay bổ sung, diễn ra trước khi tính toán và giữ lại thuế thu nhập, và diễn ra sau đó.Một lỗi trong việc đưa ra quyết định này có thể dẫn đến hậu quả thuế rắc rối cho nhân viên. Một khi bảng lương đã được chuẩn bị hoàn toàn, nó phải được xử lý.Xử lý và sản xuất bảng lương đã trở thành một quá trình tự động hóa cao ở Hoa Kỳ, với nhiều bảng lương được xử lý bởi các nhà thầu bên thứ ba.Cho dù được thực hiện trong nhà hoặc bởi một nhà thầu của bên thứ ba, quy trình này sẽ tạo ra các khoản tiền lương cá nhân, cũng như tiền gửi trực tiếp đến tài khoản ngân hàng của nhân viên.Ngoài ra, việc chuẩn bị bảng lương bao gồm việc tạo ra các báo cáo chi tiết và tóm tắt để gửi số tiền cần thiết để trang trải séc và tiền gửi trực tiếp, cũng như thuế và các khoản thanh toán khác cho các cơ quan chính phủ hoặc hãng bảo hiểm phù hợp.Những người chịu trách nhiệm chuẩn bị bảng lương phải cung cấp thông tin này cho bộ phận tài chính hoặc tài khoản phải trả của nhà tuyển dụng, có công việc đảm bảo rằng các khoản tiền để trả cho nhân viên có sẵn và gửi đúng cách.Xử lý một bảng lươngCũng bao gồm tích lũy dữ liệu cần thiết cho báo cáo tài chính định kỳ của các công ty và để sản xuất các báo cáo thuế cuối năm của nhân viên.Mỗi bảng lương là duy nhất, và phải được chuẩn bị đúng và triệt để trước khi có thể được xử lý, cho dù trong nhà hay bởi bên thứ ba.