Τι κάνει ένας γραμματέας της εκκλησίας;

Ο γραμματέας της εκκλησίας χειρίζεται συνήθως όλα τα διοικητικά θέματα για μια εκκλησία, από την απάντηση στα τηλέφωνα στο σχεδιασμό των δελτίων, την παραγωγή αντιγράφων και τη διαχείριση της αλληλογραφίας.Η δουλειά είναι συχνά πολύ περισσότερο από απλά juggling χαρτιά και τηλέφωνα κουδουνίσματος, ωστόσο.Οι περισσότεροι γραμματείς πρέπει επίσης να λειτουργούν ως πρόσωπο για ολόκληρο τον οργανισμό.Οι βασικές γνώσεις σχετικά με την εκκλησία, τη δομή της και τις πεποιθήσεις της είναι συχνά απαραίτητες, καθώς ο γραμματέας μπορεί να κληθεί να απαντήσει σε ευρείες ερωτήσεις από ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων.

Οι λεπτομέρειες του τι εξαρτάται αναγκαστικά από τις λεπτομέρειες του επίμαχου οργανισμού.Τις περισσότερες φορές, όμως, τα διοικητικά καθήκοντα αποτελούν το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας.Ο γραμματέας διαχειρίζεται συνήθως το μπροστινό γραφείο της εκκλησίας.Αυτό περιλαμβάνει τη διατήρηση του κύριου ημερολογίου, τον προγραμματισμό των ραντεβού και τη γνώση του τρόπου επίτευξης όλων των προσωπικών.Αυτός ή αυτή πρέπει να είναι καλά εξοικειωμένος με τον προγραμματισμό της εκκλησίας και πρέπει να γνωρίζει πώς να κατευθύνει συγκεκριμένες ερωτήσεις από το κοινό.

Σε κάποιο βαθμό, ένας γραμματέας της εκκλησίας πρέπει να είναι ένας γενικός εκκλησιαστικός πόρος, τόσο στους εκκλησιαστικούς όσο και στον έξω κόσμο.Στο εσωτερικό, είναι υπεύθυνος για τη σύνδεση των μελών της εκκλησίας με τους ποιμένες, τη διαχείριση των εγγραφών για μαθήματα και εκδηλώσεις και τη δημοσίευση και διανομή ανακοινώσεων.Αυτό περιλαμβάνει συχνά τη διαχείριση βάσεων δεδομένων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου καθώς και τυπωμένα φυλλάδια και δελτία.Οι γραμματείς πρέπει επίσης να εκπροσωπούν την εκκλησία και τον προγραμματισμό της στον έξω κόσμο.Οι νεοφερμένοι με ερωτήσεις σχετικά με τις υπηρεσίες ή τα γεγονότα συνήθως φτάνουν στον γραμματέα της εκκλησίας ως πρώτο σημείο αναφοράς κατά την κλήση.Ο Γραμματέας πρέπει να είναι σε θέση να απαντήσει ευγενικά και ειλικρινά σε ερωτήσεις σχετικά με την εκκλησία και τις πολιτικές της.Προγραμματισμός της ποιμαντικής παροχής συμβουλών, παρέχοντας γεγονότα σχετικά με τον προγραμματισμό του γάμου και της κηδείας και την απάντηση σε ερωτήσεις σχετικά με τις βασικές πεποιθήσεις της εκκλησίας έρχονται μέσα στην περιγραφή της εργασίας του γραμματέα της εκκλησίας.

Σε ορισμένες εκκλησίες, ιδιαίτερα εκείνες που είναι πολύ μεγάλες, ένας γραμματέας της εκκλησίας μπορεί να ανατεθεί σε έναν μεμονωμένο πάστορα ή ιερέα.Αυτό το είδος γραμματέα της εκκλησίας είναι με πολλούς τρόπους σαν προσωπικός βοηθός.Αυτός ή αυτή θα διαχειριστεί το προσωπικό πρόγραμμα του πάστορα και θα λάβει και θα στείλει αλληλογραφία στο όνομα του ποιμένα.Ο Γραμματέας θα αλληλεπιδράσει με άλλα μέλη του εκκλησιαστικού προσωπικού και θα αναλάβει περιστασιακά γενικότερα καθήκοντα, όπως βοηθά στην προετοιμασία εβδομαδιαίων ενημερωτικών δελτίων, αλλά ξοδεύει την πλειοψηφία κάθε ημέρας στην υπηρεσία αλλά ένα άτομο.Οι εκκλησίες με αυτή τη δομή χρησιμοποιούν συνήθως πολλούς γραμματείς: συχνά ένα για κάθε μέλος της ανώτερης ηγεσίας και ένα ή περισσότερα να καθίσουν στη ρεσεψιόν και να χειρίζονται γενικότερες έρευνες.

Όλοι οι γραμματείς πρέπει συνήθως να συνεργάζονται για να διατηρήσουν τη συνέπεια, τόσο στην προβολή όσο και στη διαχείριση των εργασιών.Αυτό ισχύει τόσο για τις μεγάλες εκκλησίες με πολλούς γραμματείς όσο και για τις μικρές εκκλησίες με διάφορους διοικητικούς βοηθούς μερικής απασχόλησης που συνεργάζονται για να καλύψουν τη δουλειά.Το γραφείο της εκκλησίας αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των περισσότερων εκκλησιαστικών οργανώσεων και ο πρωταρχικός ρόλος των γραμματέων είναι να διασφαλιστεί ότι το γραφείο αυτό είναι αποτελεσματικό, αποτελεσματικό και χρήσιμο.