Ano ang ginagawa ng isang kalihim ng simbahan?

Ang isang kalihim ng simbahan ay karaniwang humahawak sa lahat ng mga bagay na pang -administratibo para sa isang simbahan, mula sa pagsagot sa mga telepono hanggang sa pagdidisenyo ng mga bulletins, paggawa ng mga kopya, at pamamahala ng sulat.Ang trabaho ay madalas na higit pa kaysa sa pag -juggling ng papeles at mga singsing na telepono, gayunpaman.Karamihan sa mga kalihim ay dapat ding kumilos bilang isang mukha para sa buong samahan.Ang pangunahing kaalaman tungkol sa simbahan, istraktura nito, at ang mga paniniwala nito ay madalas na mahalaga, dahil ang Kalihim ay maaaring tawagan upang sagutin ang malawak na mga katanungan mula sa isang malawak na hanay ng mga tao.

Ang mga detalye ng kung ano ang kinakailangang nakasalalay sa isang sekretarya ng simbahan sa mga detalye ng samahan sa isyu.Karamihan sa oras, bagaman, ang mga tungkulin sa administratibo ay bumubuo sa karamihan ng trabaho.Karaniwang pinamamahalaan ng Kalihim ang tanggapan sa harap ng mga simbahan.Ito ay nagsasangkot sa pagpapanatili ng master calendar, pag -iskedyul ng mga appointment, at alam kung paano maabot ang lahat ng kawani.Dapat siyang maging bihasa sa programming ng simbahan at dapat malaman kung paano idirekta ang mga tiyak na katanungan mula sa publiko.

Sa isang tiyak na lawak, ang isang kalihim ng simbahan ay dapat na isang pangkalahatang mapagkukunan ng simbahan, kapwa sa mga nagtitipon at sa labas ng mundo.Sa loob, siya ang may pananagutan sa pagkonekta sa mga miyembro ng simbahan sa mga pastor, pamamahala ng mga sign-up para sa mga klase at kaganapan, at pag-publish at pamamahagi ng mga anunsyo.Ito ay madalas na kasama ang pamamahala ng mga database ng e-mail pati na rin ang mga nakalimbag na flier at bulletins.

Ang mga kalihim ay dapat ding kumatawan sa simbahan at ang pagprograma nito sa labas ng mundo.Ang mga bagong dating na may mga katanungan tungkol sa mga serbisyo o mga kaganapan ay karaniwang umaabot sa kalihim ng simbahan bilang isang unang punto ng sanggunian kapag tumatawag.Ang Kalihim ay dapat na magalang at matapat na sagutin ang mga katanungan tungkol sa simbahan at mga patakaran nito.Ang pag -iskedyul ng pagpapayo sa pastoral, pagbibigay ng mga katotohanan tungkol sa pagpaplano ng kasal at libing, at pagsagot sa mga katanungan tungkol sa mga pangunahing paniniwala ng simbahan lahat ay nasa paglalarawan ng trabaho ng kalihim ng simbahan.

Sa ilang mga simbahan, lalo na ang mga napakalaki, ang isang kalihim ng simbahan ay maaaring italaga sa isang indibidwal na pastor o pari.Ang ganitong uri ng kalihim ng simbahan ay sa maraming paraan tulad ng isang personal na katulong.Pamamahalaan niya ang personal na iskedyul ng pastor at tatanggap at magpadala ng sulat sa pangalan ng pastor.Ang Kalihim ay makikipag -ugnay sa iba pang mga miyembro ng kawani ng simbahan at paminsan -minsan ay magsasagawa ng mas pangkalahatang mga gawain, tulad ng pagtulong upang maghanda ng lingguhang mga newsletter, ngunit ginugugol ang karamihan sa bawat araw sa paglilingkod ngunit isang indibidwal.Ang mga simbahan na may istraktura na ito ay karaniwang gumagamit ng maraming mga kalihim: madalas na isa para sa bawat miyembro ng senior leadership, at isa o higit pa upang umupo sa harap ng desk at hawakan ang mas pangkalahatang mga katanungan.

Ang lahat ng mga kalihim ay dapat na karaniwang magtulungan upang mapanatili ang pagkakapare -pareho, kapwa sa outreach at sa pamamahala ng gawain.Nalalapat ito ng marami sa mga malalaking simbahan na may maraming mga kalihim tulad ng ginagawa nito sa mga maliliit na simbahan na may iba't ibang mga part-time na katulong sa administratibo na nagtutulungan upang masakop ang trabaho.Ang tanggapan ng simbahan ay isang mahalagang bahagi ng karamihan sa mga samahan ng simbahan, at ang pangunahing papel ng mga kalihim ay upang matiyak na ang tanggapan na iyon ay mahusay, epektibo, at kapaki -pakinabang.