Milyen tippek vannak a sikeres projektmenedzsmenthez?

A projektmenedzsment olyan készségek halmaza, amelyek a számviteltől a szervezeti menedzsmentig terjednek.Ez a terület kibővült egy nemzetközileg elismert szakmává.A projektmenedzsment készségek ugyanazok, függetlenül a projekt iparától, méretétől és hatókörétől.Öt fő tipp található a sikeres projektmenedzsmenthez: tervezés és hatókör, ügyvezetői felvásárlás, időgazdálkodás, emberek menedzsmentje és változáskezelése.Tanulja meg, hogyan lehet végrehajtani az egyszerű folyamatokat a projektek sebességének és sikerének javítása érdekében.

A projekt tervezése és meghatározása kritikus fontosságú.Ezt gyakran egy Project Charter néven ismert dokumentumban végzik.A Project charte tartalmazza a projekt céljának egyértelmű meghatározása, a projekt sikerének meghatározása, az ütemterv becslése és a költségek, valamint a csapat tagjai.A dokumentum létrehozásakor adjon meg minél több részletet.Ezt a dokumentumot a projektcsoport és a szponzoráló osztály minden tagja számára terjesztik.

Az ügyvezetői felvásárlás kritikus jelentőségű a projekt sikere szempontjából.Mutassa be a projekttervét, és szerezzen jóváhagyást a munka megkezdése előtt.A nagy projektek gyakran részesülnek az irányítóbizottságból.Hívja meg a végrehajtó részvételt minden olyan területről, amelyet a projekt befolyásol a bizottságba.

Világosan határozza meg a kihívásokat, a kérdéseket, és adja meg, hogy milyen típusú támogatást igényel a projekt céljának eléréséhez.Tájékoztassa őket, és kerülje el a kísértést, hogy csak a jó hírt jelentse.Kérjen támogatást, amikor erre szükség van, és mindent megtesz annak biztosítása érdekében, hogy nincs meglepetés.Fektessen be időt a projektmenedzsment szoftverek és egyéb eszközök megtanulására a projekt ütemtervének megtartása érdekében.Állítsa be a rendszeres találkozókat, adjon előre napirendet, és tartsa be.Kövesse a csapatvezetőkkel a projekthez és a kötelezettségvállalásokhoz való hozzájárulásaikat.Küldje el a találkozó jegyzőkönyvét a kijelölt tevékenységek listájával, és egyértelműen listával, aki felelős ezen tételek kitöltéséért.

Az emberek kezelése a projektmenedzsment legbonyolultabb és kifizetődő aspektusa.A sikeres projektmenedzsernek képesnek kell lennie arra, hogy elkötelezettséget szerezzen, és a jelentési struktúrájukon kívüli emberektől kövesse át.A projekt kudarcának leggyakoribb oka a kommunikáció és a személyiségkonfliktusok.

A projekt elején indítson el egy eljárást a változáskezeléshez.Az irányadó bizottságnak be kell nyújtania és felül kell vizsgálnia a tárgytervekből származó tételek bármilyen változását, kiegészítését vagy eltávolítását.Ezeket a változásokat kezelni kell, a költségeket és az idővonalat minden jóváhagyott változáshoz igazítani kell.A változás kezelésének elmulasztása egy véget nem érő projektet eredményez, amely meghaladja a költségvetést és nem kielégítő.