Ano ang ilang mga tip para sa matagumpay na pamamahala ng proyekto?

Ang pamamahala ng proyekto ay isang hanay ng mga kasanayan na saklaw mula sa accounting hanggang sa pamamahala ng organisasyon.Ang patlang na ito ay lumawak sa isang propesyon na kinikilala sa buong mundo.Ang mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto ay pareho, anuman ang industriya, laki, at saklaw ng proyekto.Mayroong limang pangunahing mga tip para sa matagumpay na pamamahala ng proyekto: pagpaplano at saklaw, executive buy-in, pamamahala ng oras, pamamahala ng mga tao at pamamahala ng pagbabago.Alamin kung paano ipatupad ang mga simpleng proseso upang mapagbuti ang bilis at tagumpay ng iyong mga proyekto.

Ang pagpaplano at pagtukoy sa saklaw ng isang proyekto ay kritikal.Ito ay madalas na ginagawa sa isang dokumento na kilala bilang isang Project Charter .Kasama sa charter ng proyekto ay isang malinaw na kahulugan ng layunin ng proyekto, kahulugan ng tagumpay ng proyekto, tantiyahin ang timeline at mga gastos at mga miyembro ng koponan.Kapag lumilikha ng dokumentong ito, magbigay ng mas maraming detalye hangga't maaari.Ang dokumentong ito ay naikalat sa lahat ng mga miyembro ng koponan ng proyekto at ang departamento ng pag-sponsor.

Ang executive buy-in ay kritikal sa tagumpay ng proyekto.Ipakita ang iyong plano sa proyekto at makakuha ng pag -apruba para sa bago ka magsimula sa trabaho.Ang mga malalaking proyekto ay madalas na nakikinabang mula sa isang komite ng manibela.Anyayahan ang pakikilahok ng ehekutibo mula sa lahat ng mga lugar na maaapektuhan ng proyekto papunta sa komite.

Malinaw na tukuyin ang mga hamon, isyu at sabihin kung anong uri ng suporta ang kailangan mo upang makamit ang layunin ng proyekto.Ipaalam sa kanila at iwasan ang tukso na mag -ulat lamang ng mabuting balita.Humingi ng suporta kung kinakailangan at gawin ang iyong makakaya upang matiyak na walang mga sorpresa.

Ang pamamahala ng oras ay kinakailangan para sa iyo at sa iyong koponan.Mamuhunan ng oras upang malaman ang software sa pamamahala ng proyekto at iba pang mga tool upang mapanatili ang iskedyul ng proyekto.Mag -set up ng mga regular na pagpupulong, magbigay ng isang agenda nang maaga, at dumikit dito.Sundin ang mga pinuno ng koponan sa kani -kanilang mga kontribusyon sa proyekto at mga pangako.Magpadala ng mga minuto ng pulong na may isang listahan ng mga itinalagang aktibidad at malinaw na ilista kung sino ang may pananagutan sa pagkumpleto ng mga item na ito.

Ang pamamahala ng mga tao ay ang pinaka -kumplikado at reward na aspeto ng pamamahala ng proyekto.Ang isang matagumpay na tagapamahala ng proyekto ay dapat makakuha ng pangako at sundin mula sa mga tao sa labas ng kanilang istraktura ng pag -uulat.Ang pinakakaraniwang dahilan para sa pagkabigo ng proyekto ay ang mga salungatan sa komunikasyon at pagkatao.

Mag -institute ng isang proseso para sa pamamahala ng pagbabago sa simula ng proyekto.Ang anumang mga pagbabago sa saklaw, karagdagan, o pag -alis ng mga item mula sa plano ng proyekto ay dapat isumite at susuriin ng komite ng manibela.Ang mga pagbabagong ito ay dapat na pinamamahalaan, gastos at pag -aayos ng timeline para sa bawat naaprubahang pagbabago.Ang pagkabigo na pamahalaan ang pagbabago ay magreresulta sa isang walang katapusang proyekto na higit sa badyet at hindi kasiya-siya.