Apa saja tips untuk manajemen proyek yang sukses?
Manajemen proyek adalah seperangkat keterampilan yang berkisar dari akuntansi hingga manajemen organisasi.Bidang ini telah berkembang menjadi profesi yang diakui secara internasional.Keterampilan manajemen proyek adalah sama, terlepas dari industri, ukuran, dan ruang lingkup proyek.Ada lima tips utama untuk manajemen proyek yang sukses: perencanaan dan ruang lingkup, pembelian eksekutif, manajemen waktu, manajemen manusia dan manajemen perubahan.Pelajari cara menerapkan proses sederhana untuk meningkatkan kecepatan dan keberhasilan proyek Anda.
Merencanakan dan mendefinisikan ruang lingkup suatu proyek sangat penting.Ini sering dilakukan dalam dokumen yang dikenal sebagai piagam proyek .Termasuk dalam piagam proyek adalah definisi yang jelas tentang tujuan proyek, definisi keberhasilan proyek, perkiraan garis waktu dan biaya dan anggota tim.Saat membuat dokumen ini, berikan detail sebanyak mungkin.Dokumen ini diedarkan kepada semua anggota tim proyek dan departemen sponsor.
Buy-in Eksekutif sangat penting untuk keberhasilan proyek.Sajikan rencana proyek Anda dan dapatkan persetujuan untuk sebelum Anda mulai bekerja.Proyek besar sering mendapat manfaat dari komite pengarah.Undang partisipasi eksekutif dari semua bidang yang akan dipengaruhi oleh proyek ke Komite.
Jelas mendefinisikan tantangan, masalah dan nyatakan jenis dukungan apa yang Anda butuhkan untuk mencapai tujuan proyek.Tetap terinformasi dan hindari godaan untuk melaporkan hanya kabar baik.Mintalah dukungan saat dibutuhkan dan lakukan yang terbaik untuk memastikan tidak ada kejutan.
Manajemen waktu diperlukan untuk Anda dan tim Anda.Investasikan waktu untuk mempelajari perangkat lunak manajemen proyek dan alat lain untuk menjaga proyek sesuai jadwal.Siapkan pertemuan rutin, berikan agenda terlebih dahulu, dan pertahankan.Tindak lanjuti dengan para pemimpin tim tentang kontribusi masing -masing untuk proyek dan komitmen.Kirim menit rapat dengan daftar kegiatan yang ditugaskan dan daftar dengan jelas siapa yang bertanggung jawab atas penyelesaian item ini.
Mengelola orang adalah aspek yang paling kompleks dan bermanfaat dari manajemen proyek.Manajer proyek yang sukses harus dapat memperoleh komitmen dan menindaklanjuti dari orang -orang di luar struktur pelaporan mereka.Alasan paling umum untuk kegagalan proyek adalah konflik komunikasi dan kepribadian.
Lembaga proses untuk manajemen perubahan di awal proyek.Setiap perubahan dalam ruang lingkup, penambahan, atau penghapusan item dari rencana proyek harus diserahkan dan ditinjau oleh komite pengarah.Perubahan ini harus dikelola, biaya dan timeline disesuaikan untuk setiap perubahan yang disetujui.Kegagalan untuk mengelola perubahan akan menghasilkan proyek yang tidak pernah berakhir yang lebih dari anggaran dan tidak memuaskan.