Một số lời khuyên để quản lý dự án thành công là gì?

Quản lý dự án là một tập hợp các kỹ năng từ kế toán đến quản lý tổ chức.Lĩnh vực này đã mở rộng thành một nghề nghiệp được quốc tế công nhận.Kỹ năng quản lý dự án là như nhau, bất kể ngành công nghiệp, quy mô và phạm vi của dự án.Có năm lời khuyên chính để quản lý dự án thành công: lập kế hoạch và phạm vi, mua điều hành, quản lý thời gian, quản lý con người và quản lý thay đổi.Tìm hiểu cách thực hiện các quy trình đơn giản để cải thiện tốc độ và thành công của các dự án của bạn.Lập kế hoạch và xác định phạm vi của một dự án là rất quan trọng.Điều này thường được thực hiện trong một tài liệu được gọi là Điều lệ dự án.Bao gồm trong Điều lệ dự án là một định nghĩa rõ ràng về mục tiêu dự án, định nghĩa về thành công của dự án, ước tính dòng thời gian và chi phí và các thành viên trong nhóm.Khi tạo tài liệu này, cung cấp càng nhiều chi tiết càng tốt.Tài liệu này được lưu hành cho tất cả các thành viên của nhóm dự án và bộ phận tài trợ. Mua điều hành là rất quan trọng để thành công dự án.Trình bày kế hoạch dự án của bạn và có được sự chấp thuận cho trước khi bạn bắt đầu công việc.Các dự án lớn thường được hưởng lợi từ một ban chỉ đạo.Mời tham gia điều hành từ tất cả các lĩnh vực sẽ bị ảnh hưởng bởi dự án vào ủy ban.Xác định rõ ràng các thách thức, vấn đề và nêu rõ loại hỗ trợ bạn yêu cầu để đạt được mục tiêu dự án.Giữ cho họ thông báo và tránh sự cám dỗ để báo cáo chỉ tin tốt.Yêu cầu hỗ trợ khi cần thiết và cố gắng hết sức để đảm bảo không có bất ngờ nào. Quản lý thời gian là cần thiết cho bạn và nhóm của bạn.Đầu tư thời gian để tìm hiểu phần mềm quản lý dự án và các công cụ khác để giữ dự án đúng tiến độ.Thiết lập các cuộc họp thường xuyên, cung cấp một chương trình nghị sự trước và tuân thủ nó.Theo dõi với các nhà lãnh đạo nhóm về những đóng góp tương ứng của họ cho dự án và các cam kết.Gửi biên bản cuộc họp với một danh sách các hoạt động được chỉ định và danh sách rõ ràng, người chịu trách nhiệm hoàn thành các mục này.Quản lý mọi người là khía cạnh phức tạp và bổ ích nhất của quản lý dự án.Một người quản lý dự án thành công phải có khả năng có được cam kết và theo thông qua những người bên ngoài cấu trúc báo cáo của họ.Lý do phổ biến nhất cho thất bại dự án là xung đột giao tiếp và tính cách.Viện một quy trình quản lý thay đổi khi bắt đầu dự án.Bất kỳ thay đổi nào về phạm vi, bổ sung hoặc loại bỏ các mặt hàng khỏi kế hoạch dự án phải được gửi và xem xét bởi Ban chỉ đạo.Những thay đổi này phải được quản lý, chi phí và thời gian được điều chỉnh cho mọi thay đổi được phê duyệt.Việc không quản lý thay đổi sẽ dẫn đến một dự án không bao giờ kết thúc vượt quá ngân sách và không đạt yêu cầu.