Ano ang isang sulat na takip ng panukala?

Ang mga titik na takip ng panukala ay mga propesyonal na titik na naalis sa mga potensyal na kliyente, kasama ang nakumpletong mga panukala sa negosyo.Ang pinakamahusay na mga halimbawa ng isang sulat ng takip ng panukala ay maikli, personal ngunit propesyonal, at makakatulong upang hikayatin ang isang pagpapalakas ng kaugnayan sa pagitan ng respondente at ng tatanggap.Mayroong maraming mga pangunahing elemento na palaging matatagpuan sa ganitong uri ng liham, pati na rin ang ilang mga karaniwang pagkakamali upang maiwasan.

Ang isang pagkakamali na ginagawa ng maraming mga propesyonal sa negosyo ay ang paggamit ng panukala ng takip ng panukala bilang isang paraan upang buod ang mga nilalaman ng panukala.Dahil maraming mga template ng panukala ang nagsasama ng isang buod sa pagtatapos ng dokumento, hindi ito kinakailangan.Sa katunayan, kasama ang ganitong uri ng detalye sa takip ng sulat ay lumilikha ng isang sitwasyon kung saan dapat basahin ng tatanggap ang parehong impormasyon nang paulit -ulit, isang kadahilanan na maaaring magkaroon ng negatibong epekto sa proseso ng pagsusuri.

Ang isa sa mga pinakamahalagang bagay na dapat tandaan kapag bumubuo ng isang sulat ng takip ng panukala ay upang mapanatili itong maikli.Ang isang katawan ng tatlo hanggang apat na maikling talata ay sapat.Ang pagtatakda ng ganitong uri ng limitasyon para sa iyong sarili ay titiyakin na panatilihin mo ang buong teksto sa isang solong pahina, sa gayon maiiwasan ang pagkakamali ng pagpapadala kung ano ang halaga sa isang mini-proposal kasama ang pangunahing dokumento.

Ang pagbubukas ng sulat ng takip ng panukala ay dapat na maikli.Gumamit ng unang talata upang pasalamatan ang tatanggap sa pagpapahintulot sa iyo na lumahok sa proseso ng panukala ng bid.Nararapat din na magbayad ng isang papuri sa istraktura ng kahilingan para sa panukala, o RFP, na ibinigay ka upang magamit bilang mga alituntunin para sa panukala at proseso ng pagsusumite.Karaniwan, maaari itong magawa sa tatlo hanggang apat na pangungusap nang hindi labis na pasasalamat.

Ang iyong susunod na talata ay maaaring magsama ng isang bagay na personal, ngunit propesyonal pa rin.Kung ang panukala ay isinumite sa isang umiiral na customer, binabanggit kung gaano ka nasisiyahan sa pagtatrabaho sa kliyente sa nakaraan ay angkop.SaSa panahon ng pagbalangkas ng panukala.Makakatulong ito na panatilihin ang liham mula sa pagiging masyadong tuyo, habang iniiwasan pa rin ang pagkakamali ng pagkuha ng masyadong personal.

Upang isara ang iyong sulat ng takip ng panukala, sabihin ang iyong mga inaasahan para sa hinaharap.Maaari itong isama ang katotohanan na inaasahan mong kumita ng negosyo at nasisiyahan sa isang mahabang relasyon sa pagtatrabaho sa bagong customer.Ang talatang ito ay dapat magpakita ng tiwala sa kalidad ng mga kalakal o serbisyo na iyong inaalok, ngunit hindi pinalayas ang anumang uri ng mga hangarin sa iyong mga kakumpitensya.Panatilihin ang pokus sa kung gaano kahusay ang magagawa mo sa kliyente, hindi kung gaano ka mas mahusay kaysa sa iba pa.

Huwag kailanman isulat ang iyong sulat ng takip ng panukala hanggang sa makumpleto ang panukala mismo.Ito ay dahil maaari kang magkaroon ng isa o dalawang huling minuto ng pakikipag -ugnay sa tatanggap na maimpluwensyahan ang tono at nilalaman ng iyong liham.Sa anumang kaganapan, palaging tiyakin na ang istraktura ng iyong liham ay naaayon sa alam mo tungkol sa kultura ng korporasyon ng tatanggap, at piliin nang naaayon ang iyong mga salita.Ang pag -iisip ng kadahilanan na iyon ay isang banayad na paraan upang maipahayag ang iyong paggalang sa paraan ng kanilang negosyo nang hindi lumilitaw na maging patronizing o labis na nagpapahayag sa mga papuri.